1. Можно увеличить лимит сверхурочной работы

Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ разрешает повысить годовой лимит сверхурочной работы. Теперь работодатели при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения смогут увеличить максимальную продолжительность переработок с 120 до 240 часов в год на одного сотрудника. Без такого документа планка остаётся на прежнем уровне — 120 часов.

Однако это послабление не распространяется на работников, занятых во вредных условиях труда 3-й и 4-й степени, — для них лимит остаётся неизменным.

Важно отметить, что оплата сверхурочных в пределах 120 часов производится по старым правилам: первые 2 часа — в полуторном размере, последующие — в двойном. А вот часы с 121-го по 240-й оплачиваются уже минимум в двойном размере за каждый час. Также работники, отработавшие более 120 часов в год, получают право на один дополнительный выходной для диспансеризации.

2. Расширен запрет на испытательный срок для женщин

Ещё одно изменение, внесённое Федеральным законом от 09.04.2026 № 91-ФЗ, касается испытательного срока. Ранее запрет на установление испытания действовал для женщин с детьми до полутора лет. С сентября 2026 года этот запрет расширяется: испытательный срок нельзя будет устанавливать женщинам, у которых есть дети до 3 лет.

Кадровикам необходимо пересмотреть кадровые документы и алгоритмы приёма на работу с учётом этого изменения.

3. Новые возможности для малого бизнеса: срочные договоры

Субъекты малого предпринимательства получают больше свободы в кадровых вопросах. Федеральный закон № 144-ФЗ повышает предельную численность персонала для заключения срочного трудового договора по соглашению сторон. Теперь это можно делать, если штат не превышает 70 человек. Ранее лимит составлял 35 человек.

Это нововведение особенно актуально для растущих компаний, которые не могут позволить себе долгосрочные обязательства в виде бессрочных трудовых договоров.

4. Срок для введения неполного рабочего времени

Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ закреплён срок принятия решения об установлении неполного рабочего времени. Если сотрудник, имеющий на это право (например, беременная женщина), подаёт письменное заявление, работодатель обязан принять решение не позднее 5 рабочих дней с момента получения заявления.

Ранее такой чёткий срок не был установлен.

5. Отзыв из отпуска «вредников» разрешён

Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ также снимает полный запрет на отзыв из отпуска работников с вредными или опасными условиями труда. Теперь это допускается в исключительных случаях:

  • для предотвращения катастрофы;
  • для предотвращения производственной аварии;
  • для устранения их последствий.

При этом работа в этот день оплачивается не менее чем в двойном размере, а неиспользованная часть отпуска предоставляется сотруднику в удобное для него время.

6. Квоты для инвалидов: новые правила и отчётность

Приказ Минтруда России от 12.05.2026 № 204н расширил перечень категорий инвалидов, трудоустройство которых засчитывается как исполнение квоты сразу за 2 рабочих места. В список добавлены инвалиды из числа ветеранов боевых действий, участвовавших в СВО и заключивших соглашения с Минобороны с 1 октября 2022 года по 1 сентября 2023 года.

Одновременно обновляется форма отчёта о выполнении квоты. В новой форме необходимо:

  • выбрать тип работодателя (головная организация, филиал, представительство и др.);
  • указать основной вид экономической деятельности;
  • отразить число трудоустроенных инвалидов I группы;
  • отдельно выделить инвалидов — ветеранов боевых действий, участвовавших в СВО.

7. Новые формы уведомлений по иностранцам

С 1 сентября 2026 года вступают в силу обновлённые формы уведомлений МВД. Новые бланки, утверждённые Приказом МВД России от 12.05.2026 № 290, необходимо использовать для уведомления о приёме и увольнении иностранных работников, а также о выплате зарплаты высококвалифицированным специалистам.

Использование старых форм после 1 сентября приравнивается к отсутствию отчёта и грозит серьёзной ответственностью для должностных лиц и организации:
— для должностных лиц предусмотрен штраф в размере от 35 тыс. до 50 тыс. руб.;
— организацию могут оштрафовать на сумму от 400 до 800 тысяч рублей или приостановить её деятельность на срок от 14 до 90 суток.

8. Изменения при сокращении штата

Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ дополнил перечень работников, имеющих преимущественное право на оставление на работе при сокращении. В список включены специалисты, вернувшиеся в организацию после военной службы по мобилизации. При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдаётся именно таким работникам.

9. Уточнён один из случаев увольнения по инициативе работодателя

Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ уточняет основания для увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (утрата доверия). Расторгнуть трудовой договор с сотрудником за грубое нарушение можно будет и в том случае, если суд прекратит по нереабилитирующим основаниям уголовное преследование за хищение на работе чужого имущества, растрату, умышленное его уничтожение или повреждение.

10. Новые особенности режима труда водителей

Вступает в силу Приказ Минтранса России от 14.04.2026 № 160, который устанавливает новые особенности режима рабочего времени и времени отдыха водителей. Документ действует до 1 сентября 2032 года.

От предыдущих правил он отличается незначительно, но есть важное уточнение: перерыв между двумя частями рабочего дня (смены) можно устанавливать сразу после обеденного отдыха, а обед должен быть предоставлен не позднее чем через 5 часов после начала работы.

11. Особенности проведения СОУТ расширены

Постановление Правительства РФ от 26.01.2026 № 39 расширяет перечень рабочих мест, на которых специальная оценка условий труда проводится с особенностями. Раньше упрощённый порядок касался только 12 видов деятельности у микропредприятий. Теперь в перечне 55 видов деятельности, и он распространяется на все малые предприятия. Это существенное облегчение для субъектов МСП.

Ознакомиться с Перечнем рабочих мест, на которых спецоценку проводят с учётом особенностей, действующим с 1 сентября, можно по ссылке.

12. Гарантии пострадавшим от ЧС

Федеральный закон от 09.04.2026 № 90-ФЗ закрепляет дополнительные гарантии для работников, фактически проживающих в жилых помещениях в зонах чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. При нарушении условий жизнедеятельности и утрате имущества работодатель обязан предоставить:

  • дополнительный оплачиваемый выходной;
  • до 5 календарных дней отпуска за свой счёт по письменному заявлению.

13. Окончание разрешения для граждан Молдовы

Одно из событий осени 2026 года — это окончание разрешения для ряда граждан Молдовы работать в России без патента. На основании Указа Президента РФ от 25.07.2025 № 520 для работы после 1 октября 2026 года можно будет обратиться за патентом без учёта требований к сроку подачи документов, к заявленной цели визита, а также без необходимости выезда из РФ.

Что важно сделать кадровику в связи с изменениями с 1 сентября 2026 года

Чтобы избежать штрафов и работать в соответствии с новыми требованиями, кадровому специалисту необходимо:

  • изучить Федеральный закон № 144-ФЗ — в нём сосредоточена основная масса изменений;
  • обновить локальные нормативные акты: коллективный договор (если планируется повышать лимит сверхурочных), правила внутреннего трудового распорядка;
  • подготовить новые формы для уведомлений МВД по иностранцам;
  • пересмотреть отчётность по квоте инвалидов с учётом новой формы и расширенного перечня категорий;
  • проинформировать сотрудников об изменениях, особенно касающихся испытательного срока для женщин с детьми до 3 лет.

Своевременная подготовка позволит избежать санкций и обеспечит плавный переход на новые правила работы.