Кратко напомню, годовая отчётность ООО состоит из бухгалтерской отчётности и годового отчёта. Годовой отчёт — документ, предусмотренный Законом об ООО, в состав бухгалтерской отчётности он не входит, сдавать его в инспекцию не надо.

Срок утверждения отчётности совпадает со сроком проведения общего собрания участников — с 1 марта по 30 апреля. Однако, информация и материалы (в том числе годовая отчётность) к общему собранию участников должны быть предоставлены участникам за 30 дней до собрания (ст. ст. 34, 36 Закона об ООО).

Таким образом, не стоит откладывать подготовку документов на последний день, а уже сейчас заняться составлением годового отчёта. Годовой отчёт составляется в произвольной письменной форме. Требований к структуре годового отчёта ООО законодательство не устанавливает.

Обязательно требуется включать в годовой отчёт только информацию о чистых активах. В остальном вы можете включить в годовой отчёт любую информацию в зависимости от целей его составления и потребностей участников в информации, позволяющей оценить результаты деятельности общества.

В годовой отчёт включите показатели динамики изменения чистых активов и уставного капитала за 3 последних завершённых финансовых года, включая отчётный, или за каждый завершённый финансовый, если общество существует менее трёх лет (пп. 1 п. 3 ст. 30 Закона об ООО).

Если стоимость чистых активов общества окажется ниже размера его уставного капитала, укажите в данном разделе результаты анализа причин и факторов, которые привели к такому снижению, а также перечень мер по приведению стоимости чистых активов общества в соответствие с размером его уставного капитала (пп. 2, 3 п. 3 ст. 30 Закона об ООО).

Для того, чтобы участники общества могли оценить деятельность общества за прошедший год, рекомендуем включить в годовой отчёт следующую информацию:

  • об обществе — регистрационные данные ООО, структуру органов управления, наименование отрасли, в которой работает компания;
  • об итогах работы общества — основные достигнутые результаты: финансовые, инвестиционные, стратегические, например, соглашения и договорённости с партнёрами;
  • о перспективах развития общества — о планах и целях на определённый период времени (несколько периодов);
  • о выплатах прибыли участникам — выплачивалась прибыль участникам общества или нет, если выплачивалась, то в каком объёме;
  • о лице, занимающем должность единоличного исполнительного органа — Ф.И.О., срок истечения полномочий, сведения о трудовой деятельности за последние 5 лет.

 

 

 

 

 

 

Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» я нашёл в системе КонсультантПлюс

Отразите в годовом отчёте реквизиты протокола общего собрания участников ООО, которым утверждён годовой отчёт.

На практике возникает вопрос о возможности передачи полномочий по утверждению годовых результатов деятельности ООО иным коллегиальным органам. Вопрос вполне закономерный, так как в соответствии с п. 2 ст. 65.3 ГК РФ утверждение годовых отчётов и годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности уставом в соответствии с законом может быть отнесено к компетенции иных коллегиальных органов общества.

Однако, поскольку этот вопрос согласно ст. 34 Закона об ООО является обязательным вопросом повестки дня очередного (годового) общего собрания участников ООО, в целях устранения риска оспаривания таких решений, принятых иными коллегиальными органами, рекомендуем утверждать годовые отчёты и годовую бухгалтерскую (финансовую) отчётность ООО именно на годовых общих собраниях участников ООО.

Не забудьте приложить к годовому отчёту:

  • отчёт о сделках с заинтересованностью;
  • годовую бухгалтерскую (финансовую) отчётность;
  • аудиторское заключение в отношении годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности (для обществ, годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность которых подлежит обязательному аудиту, либо в случае, если аудит годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности общества назначен общим собранием участников общества);
  • заключение ревизионной комиссии (если в ООО предусмотрено избрание ревизионной комиссии, то она в обязательном порядке проводит проверку годовых отчётов и годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности общества до их утверждения общим собранием участников общества, общее собрание не вправе утверждать указанные отчёты и отчётность, если нет заключений ревизионной комиссии (ревизора) общества (п. 6 ст. 32, п. 3 ст. 47 Закона об ООО).

Если вы не подготовите проект годового отчёта, не предоставите в срок проект годового отчёта и необходимые приложения участнику ООО при подготовке к проведению общего собрания, то это может быть квалифицировано, как нарушение требований федеральных законов к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников обществ с ограниченной ответственностью и повлечёт за собой штраф:

  • на граждан в размере от двух тысяч до четырёх тысяч рублей;
  • на должностных лиц — от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от пятисот тысяч до семисот тысяч рублей

Отдельно обратите внимание, если ООО публично размещает облигации и (или) иные эмиссионные ценные бумаги, оно обязано публично раскрывать свои годовые отчёты и годовую бухгалтерскую (финансовую) отчётность, а если такая отчётность подлежит обязательному аудиту, то и аудиторские заключения о ней (п. 2 ст. 49 Закона об ООО).  Если не раскрыть информацию на финансовом рынке или нарушить порядок и сроки её раскрытия, то юридическому лицу грозит штраф на сумму от 700 тыс. до 1 млн руб., а руководителя ООО могу дисквалифицировать на срок до двух лет (ч. 2 ст. 15.19 КоАП РФ).

В завершении всех процедур не забудьте нотариально удостоверить факт принятия общим собранием участников ООО решения об утверждении годового отчёта (принятого на заседании) и состав участников, присутствовавших при его принятии. Сделайте это, если иной способ не предусмотрен уставом ООО или нотариально удостоверенным решением общего собрания участников, принятым единогласно (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, п. 2 Обзора, утверждённого Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019).

Образцы заполнения Годового отчёта ООО и Протокола очередного (годового) общего собрания участников ООО я нашёл в системе КонсультантПлюс