С октября начинается период, когда компании проводят проверку и оценку всего своего имущества и обязательств. Это необходимо сделать перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Также проведение инвентаризации возможно в иных случаях. Когда и как проходит эта процедура, а также на что обратить внимание, разберемся сегодня.

Проведение инвентаризации: когда делать?

Инвентаризация бывает плановой и внеплановой.

Плановые инвентаризации проводят в заранее установленные сроки. График их проведения, как правило, содержится в положении об инвентаризации. Его утверждает руководитель организации (например, в составе учетной политики). График плановых инвентаризаций можно утвердить и отдельным распорядительным документом. В частности, к плановым относят инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при ликвидации или реорганизации. Внеплановую инвентаризацию проводят как в случаях, установленных законодательством, так и в иных случаях по решению руководителя. Точные сроки проведения и назначение таких инвентаризаций заранее неизвестны. Обязательную внеплановую инвентаризацию проводят, например (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации):

  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара, других чрезвычайных ситуаций;
  • при смене материально ответственного лица, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности обязательную внеплановую инвентаризацию проводят (п. 1.6 Методических указаний по инвентаризации):

  • при смене руководителя коллектива (бригадира);
  • при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов;
  • по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

По решению руководства организации внеплановую инвентаризацию (например, внеплановую инвентаризацию склада ГСМ) проводят в целях контроля сохранности имущества. Инвентаризацию основных средств обязательно проводить как минимум один раз в три года (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации). Конкретные сроки проведения инвентаризации основных средств устанавливают в приказе либо в положении об инвентаризации. Инвентаризацию кассы обязательно нужно проводить перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. В течение года по решению руководителя организации можно дополнительно проводить как плановые, так и внеплановые инвентаризации кассы. Конкретные сроки проведения инвентаризации кассы устанавливают в приказе. В положении об инвентаризации можно установить сроки плановых проверок кассы и количество внезапных ревизий в течение года.

Объем и учет инвентаризации

Инвентаризацию активов и обязательств можно проводить сплошным способом либо выборочно (частично). Сплошные инвентаризации охватывают все ценности или обязательства в отношении объекта учета. Например, проводится проверка всех товаров по всем местам хранения и продажи. Проведение выборочной инвентаризации происходит, если нужно проверить какой-либо актив или обязательство частично. При наличии большой номенклатуры можно проводить выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки (п. 2.16 Методических указаний по инвентаризации).

Что подлежит проверке при годовой инвентаризации

При годовой инвентаризации необходимо подтвердить остатки по всем счетам бухгалтерского учета, формирующим статьи бухгалтерской отчетности, поэтому проверке подлежат (ч. 1, 2, 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, п. 38 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации):

  • все активы организации (как материальные, так и не имеющие материально-вещественной формы) независимо от их местонахождения;
  • все обязательства организации;
  • имущество и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, например арендованные основные средства, данные о которых необходимо представить в бухгалтерской отчетности (п. 3.7 Методических указаний по инвентаризации);
  • имущество, фактически находящееся в организации, но не учтенное по каким-либо причинам.

Вы можете не проверять при годовой инвентаризации (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации):

  • имущество, которое инвентаризировали не ранее 1 октября отчетного года;
  • основные средства, если проводите их инвентаризацию раз в три года;
  • библиотечный фонд, если проводите его инвентаризацию раз в пять лет.

Порядок проведения инвентаризации за год

При проведении инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности придерживайтесь общего порядка с учетом следующего:

  • Составьте заранее график проведения годовой инвентаризации по объектам инвентаризации. Как правило, он включается в положение об инвентаризации, которое утверждается руководителем (например, в составе учетной политики или иным распорядительным документом).
  • При большом объеме работ создайте несколько рабочих инвентаризационных комиссий. Распределите между ними инвентаризируемые объекты. Допустимо проведение инвентаризации по каждому объекту в течение нескольких дней.
  • Сроки инвентаризации целесообразно установить такие, чтобы завершить ее до начала составления годовой бухгалтерской отчетности. Обязательства нужно инвентаризировать по состоянию на 31 декабря отчетного года включительно (Приложение к Письму Минфина России от 09.01.2013 N 07-02-18/01).
  • Проверяйте наличие, состояние и оценку активов и обязательств сплошным методом.Для оформления результатов инвентаризации разработаны описи и акты инвентаризации — унифицированные формы. Если расхождений с бухучетом нет, все графы описей и актов инвентаризации программа заполнит автоматически. Если есть — внесите фактические данные вручную. После этого по ОС и ТМЦ программа составит сличительные ведомости.
  • Выявляйте активы, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, чтобы принять решение об их списании или продаже (п. п. 3.6, 3.25, 3.26 Методических указаний по инвентаризации).
  • Проверьте, нет ли признаков обесценения активов, не надо ли создать или скорректировать ранее созданный резерв под снижение их стоимости (п. 35 ПБУ 4/99). Такими признаками могут быть, в частности, моральное устаревание активов, потеря ими своих первоначальных качеств, снижение их рыночной стоимости.
  • По итогам годовой инвентаризации комиссия обычно оформляет протокол. Если были выявлены излишки или недостачи, дополнительно заполните ведомость ИНВ-26. На основании этих документов издайте приказ руководителя об утверждении результатов инвентаризации.

Положение о проведении инвентаризации можно найти в системе КонсультантПлюс

Результаты годовой инвентаризации (выявленные излишки или недостачи) отразите в годовой бухгалтерской отчетности (п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации). Особенности проведения инвентаризации основных средств прочтите в прикрепленных статьях.