В недавнем указе Президент объявил нерабочие дни с 4 по 7 мая.

У бухгалтеров и кадровиков в связи с этим добавилось работы и появилось множество вопросов: обязана ли компания сделать эти дни выходными или можно работать? Когда выплатить зарплату за апрель, если день выплаты пришелся на такой выходной? Если сотрудник работает в это время, как оплачивать его труд – в одинарном или двойном размере? Что делать с теми, у кого отпуск выпал на эти дни? Какой код проставлять в табеле учета рабочего времени? Переносятся ли последние дни оплаты налогов и подачи отчетности?

Все ответы есть в нашей статье.

Работа в нерабочие дни

Согласно указу Президента, работодатель сам определяет количество работников и служащих, которые должны трудиться в каникулы, чтобы обеспечить функционирование организации или органа власти, включая возможность работы дистанционно.

Как указал Минтруд в новых рекомендациях, список нужно оформить приказом или распоряжением (п. 1 Рекомендаций работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года). Полагаем, персонал стоит указать поименно с конкретными датами. Это позволит избежать путаницы с оплатой труда.

Как оплатить работу в каникулы

 

Если вы решили, что сотрудник должен работать в каникулы, как указал Минтруд, оплатить период с 4 по 7 мая включительно нужно в одинарном размере. Роструд такого подхода придерживался в отношении лиц, на которых не распространялись прошлогодние указы о нерабочих днях. При этом работодатель может установить допвыплаты.

Отдыхающим сотрудникам нужно выплатить зарплату по трудовому договору. Снижать ее размер Минтруд не разрешает (п. 2 рекомендаций). Значит те, кто не обязан трудиться в каникулы, должны получить такую же оплату, как если бы они полностью отработали нерабочие дни: выполнили норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.

Когда выплатить зарплату за апрель

По ТК РФ, если выплата зарплаты попадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги нужно перечислить накануне. Но "президентские" дни не относят ни к тем, ни к другим. Значит, оснований для переноса нет.

Однако майские каникулы распространили и на банки, следовательно, они вправе не работать. Конечно, стоит уточнить этот вопрос в кредитной организации. Можно перечислить зарплату 30 апреля.

В рекомендациях Митруд указал, что в нерабочие дни сотрудники должны получить зарплату не позже установленных в организации дат. Если срок выплаты зарплаты совпадает с нерабочими днями, Минтруд рекомендует провести выплату до их начала (п. 2 рекомендаций).

Переносить ли отпуск

В отпуск не включают только нерабочие праздничные дни. Минтруд разъяснил: для тех работников, у кого отпуск полностью или частично попадает на период с 4 по 7 мая включительно, время отдыха не продлевают (п. 3 рекомендаций).

Конечно, они могут перенести отпуск, но только с согласия работодателя.

Можно ли ввести простой

Прошлой весной Роструд пояснял: при простое сотрудники получают меньшую оплату. А по указу за нерабочие дни работники должны получить среднюю зарплату. Значит, объявить простой в каникулярные дни у организации не получится.

Как отражать нерабочие дни в табеле

Как отметил Минтруд, в табеле за дни с 4 по 7 мая включительно можно отразить код, который работодатель создаст сам (п. 3 рекомендаций). Например, можно использовать тот, который вы указывали прошлой весной и летом (1 июля). Право ввести дополнительный код подтверждал и Роструд.

Продлеваются ли сроки уплаты налогов и подачи отчетности

  • Налоги. Все сроки, которые есть в НК РФ, продлевают на период нерабочих "президентских" дней. Значит, если заплатить налоги требуется в период с 4 по 7 мая включительно, сделать это нужно не позднее 11 мая. В первую очередь это касается НДФЛ с зарплаты.

Обращаем внимание, что продлить должны и, например, срок исполнения требования представить документы.

  • Персонифицированный учет. Подать СЗВ-ТД на принятого на работу или уволенного сотрудника нужно на следующий рабочий день после приказа. Если документ подписали 30 апреля или по каким-либо причинам в нерабочие дни, сдать отчетность следует не позднее 11 мая.
  • Статистическая отчетность. Норм, по которым переносили бы сроки сдачи отчетности в Росстат, нет. Сами сроки можно проверить по календарю. Пока ведомство не разрешило подать статформы позже.

Напомним, за опоздание с отчетностью в Росстат должностному лицу грозит штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб., а юрлицу — от 20 тыс. до 70 тыс. руб. Если нарушение повторное, то санкция для организации может вырасти до 150 тыс. руб.

Можно ли уволить сотрудника в этот период

Подробнее об оплате труда в нерабочие дни майских праздников, вы можете почитать в системе КонсультантПлюс (бесплатный доступ на два дня):

  1. Статья: Вопросы-ответы по организации работы и соблюдению прав работников в период нерабочей недели (Информация Минтруда России от 27.04.2020) ("Официальный сайт Минтруда России, раздел "Часто задаваемые вопросы", 2020).
  2. <Письмо> Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5 «О направлении ответов на наиболее часто поступающие вопросы на горячую линию Роструда, касающиеся соблюдения трудовых прав работников в условиях распространения коронавирусной инфекции».

Как ранее указывал Роструд, в нерабочие дни можно уволить работника по его инициативе, соглашению сторон, истечению срока договора.

От увольнений по инициативе работодателя лучше воздержаться, если организация между майскими праздниками не работает. Так, Минтруд сообщал, что сокращение следует перенести на ближайший рабочий день.

Этот обзор я написала на основе документов и консультаций из КонсультантПлюс. Если у вас остались вопросы, вы можете открыть бесплатный двухдневный доступ к системе (для организаций Крыма и Севастополя).

Подробнее вы можете почитать в системе КонсультантПлюс (бесплатный доступ на два дня):

  • <Письмо> Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5 «О направлении ответов на наиболее часто поступающие вопросы на горячую линию Роструда, касающиеся соблюдения трудовых прав работников в условиях распространения коронавирусной инфекции».