1. Какие отчёты нужно сдавать в 2026 году по закупкам 44-ФЗ

Законом № 44-ФЗ установлена обязанность подготовить и разместить в ЕИС отчёт об объёме закупок у субъектов малого предпринимательства (СМП) и социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО), а также отчёт об объёме закупок российских товаров (работ, услуг).

Неразмещение, нарушение порядка и срока размещения отчёта могут повлечь административную ответственность для должностных лиц заказчика.

Отчёт об объёме закупок у СМП и СОНКО составьте по итогам года и разместите в ЕИС до 1 апреля года, следующего за отчётным. Не составлять такой отчёт могут заказчики, включённые в специальный перечень. Форма отчёта, правила её заполнения и размещения установлены Постановлением № 238. Форму отчёта об объёме закупок российских товаров, в том числе поставляемых при выполнении работ, оказании услуг, я нашла в системе КонсультантПлюс.

Составить и разместить отчёт нужно независимо от того, проводили вы такие закупки или нет. Сделать это нужно в личном кабинете в ЕИС.

Отчёт об объёме закупок российских товаров (в том числе поставляемых при выполнении работ, оказании услуг), а также работ, услуг, выполняемых, оказываемых российскими лицами, необходимо было подать до 1 февраля года, следующего за отчётным. Сделать это было нужно по форме и в порядке, которые установлены Постановлением Правительства РФ от 23.12.2024 № 1875.

  1. Кто и когда должен разместить отчёт об объёме закупок у СМП и СОНКО

Отчёт готовят и размещают в ЕИС почти все заказчики (за исключением некоторых), даже если закупок не было.

В 2026 г. заказчики, указанные в п. 2 Постановления Правительства РФ от 31.12.2022 № 2559 (в том числе государственные (муниципальные) учреждения и унитарные предприятия), вправе не руководствоваться положениями ст. 30 Закона № 44-ФЗ.

Отчёт об объёме закупок у СМП и СОНКО по Закону № 44-ФЗ необходимо разместить в срок до 1 апреля следующего за отчётным года, то есть последний день размещения – 31 марта. Если 31 марта – нерабочий день, то можно разместить в ближайший следующий за 31 марта рабочий день.

  1. Как оформить отчёт об объёме закупок у СМП и СОНКО в ЕИС

Отчёт нужно заполнить по форме, утверждённой Постановлением № 238.

Как заполнить вкладку «Общая информация об отчёте»

В этой вкладке нужно указать информацию о заказчике и отчёте.
Большую часть сведений система заполняет автоматически.
Самостоятельно вы должны заполнить:

  • ОКТМО заказчика. Его можно узнать на сайте nalog.gov.ru;
  • отчётный период – год, за который вы составляете отчёт, например «2025».

Как заполнить вкладку «Информация об объёме закупок», я нашла в системе КонсультантПлюс.

Как заполнить вкладку «Информация о заключённых контрактах»

Укажите реестровые номера контрактов, которые вы учитывали при заполнении прошлого раздела.
Для этого в форму поиска внесите:

  • в позицию 1 все контракты, которые были заключены с СМП или СОНКО, из реестра контрактов;
  • в позицию 2 все контракты, где было условие о привлечении субподрядчиков или соисполнителей из числа СМП и СОНКО;
  • в позицию 3 все контракты:
    • для нужд обороны и безопасности страны;
    • на оказание услуг по предоставлению кредитов;
    • с единственным поставщиком, заключённые в соответствии с ч. 1, 12 ст. 93 Закона № 44-ФЗ, законодательством РФ и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок. Учтите, что контракты, заключённые на основании п. 25 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ по результатам закупок только среди СМП и СОНКО, указываются отдельной строкой;
    • на работы в области использования атомной энергии;
    • по результатам закрытых конкурсов и аукционов.

В отчёте за 2025 г. также укажите сведения о контрактах на поставку включённых в Перечень наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров. Отдельным заказчикам дополнительно нужно указать сведения о таких контрактах:

  • на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в области космической деятельности. Данные отражают ГК «Роскосмос», её организации и организации ракетно-космической промышленности;
  • на поставку лекарственных препаратов (без учёта закупок наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, включённых в Перечень). Сведения указывают заказчики с годовым объёмом закупок лекарственных препаратов 20 млн руб. и более;
  • на поставку медизделий. Информацию приводят заказчики с годовым объёмом закупок медизделий 20 млн руб. и более.

После заполнения всех разделов сохраните отчёт.

Если нарушите требования к содержанию отчёта, вашему должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 3 тыс. до 10 тыс. руб.

  1. Как подписать и разместить отчёт в ЕИС

Подпишите сформированный отчёт усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица заказчика и разместите его в ЕИС. Датой отчёта будет дата его размещения в ЕИС.

Если этого требуют внутренние правила организации, распечатайте отчёт, подпишите, поставьте печать.

Если не разместите отчёт в ЕИС либо нарушите порядок или срок его размещения, вашему должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 3 тыс. до 10 тыс. руб.