Как предоставить внезапный отпуск
Бывают ситуации, когда подходит сотрудник и просит дать ежегодный отпуск за несколько дней до его начала, а то и уйти в отпуск с завтрашнего дня. Что делать в этом случае?
Срочный отпуск оформляется почти так же, как и запланированный. Главное отличие заключается в том, что он предоставляется по согласованию с работодателем на основании заявления работника, а не графика отпусков. В остальном процедура аналогичная: оформляется приказ об отпуске, составляется записка-расчёт, рассчитываются и выплачиваются отпускные, вносится информация в личную карточку и табель.
Главная сложность в том, что по ст. 136 ТК РФ оплатить отпуск необходимо не позднее чем за три календарных дня до его начала. В случае нарушения срока работодатель должен выплатить отпускные с процентами по ст. 236 ТК РФ. Эта обязанность не зависит от наличия вины работодателя.
Поэтому если сотрудник просит отпуск, и Вы не успеваете выплатить отпускные за три дня, есть несколько вариантов.
- Договориться с работником о переносе даты начала отпуска так, чтобы Вы успели выплатить отпускные в установленный срок. Иначе у вас возможны риски.
- Сотрудник может взять отпуск за свой счёт на весь необходимый ему период или за первые дни, а с даты, когда будет соблюдено правило о трёх днях, взять ежегодный отпуск.
- Можно всё-таки пойти навстречу работнику и предоставить ежегодный отпуск, но так Вы нарушите срок выплаты отпускных. Поэтому чтобы избежать ответственности за задержку выплаты при предоставлении срочного отпуска, рекомендуем сразу выплатить отпускные с процентами (письмо Минтруда России от 31.10.2019 г. № 14-2/ООГ-8456).
Можно ли предоставить работнику один день в счёт отпуска
В силу ч. 1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части. При этом хотя бы одна из частей такого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.
Соответственно, предоставление работнику отпуска продолжительностью один календарный день законом не запрещено. По мнению Минтруда России, не стоит чрезмерно дробить отпуск (письмо от 24.09.2019 г. № 14-2/ООГ-6958).
Предоставление отпуска на один день не имеет каких-либо особенностей оформления. Если работодатель согласен предоставить такой отпуск, необходимо издать приказ об отпуске и ознакомить с ним работника. Обратите внимание: несмотря на короткую продолжительность, такой однодневный отпуск тоже должен быть оплачен не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Как в приказе указать отпуска за предыдущие годы
Если в текущем году работник решил воспользоваться неиспользованными отпусками за предыдущие годы, то в приказе о предоставлении отпуска можно указать все периоды, за которые отпуск предоставляется.
В унифицированных формах № Т-6 и № Т-6а не предусмотрено перечисление нескольких периодов, однако работодатель может внести в данные формы дополнительные реквизиты. Такие изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом. Это следует из Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 г. № 20).
Как предоставить отпуск работнику – внешнему совместителю
Внешнему совместителю надо предоставить отпуск одновременно с отпуском на основной работе. Справка с основной работы не обязательна, достаточно того, что работник укажет даты отпуска в заявлении. Но при желании Вы можете подстраховаться документом. Оформляйте и оплачивайте отпуск так же, как основным работникам (ст. 286 ТК РФ).
Если при составлении графика отпусков внешний совместитель не знает, когда у него отпуск на основной работе, запланированную дату отпуска не указывайте, а в примечании напишите «совместитель».
Законом не ограничена продолжительность отпуска в зависимости от того, является работник внешним совместителем или работает по основному месту. Так, ежегодный основной оплачиваемый отпуск у совместителя обычно составляет 28 календарных дней, но бывает и больше (например, если совместитель –инвалид, то минимум 30 календарных дней) (ст. 115 ТК РФ, ч. 5 ст. 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» от 24.11.1995 г. 181-ФЗ).
Как предоставить отпуск работнику – внутреннему совместителю
Если работник работает у одного и того же работодателя по основному месту работы и по внутреннему совместительству, то ему предоставляются ежегодные отпуска по обеим должностям одновременно (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Продолжительность ежегодного отпуска по основному месту работы может быть больше, чем по совместительству. В таком случае совместитель вправе взять отпуск без сохранения зарплаты на то количество дней, которое составляет разницу этих отпусков (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).
Минтруд России отметил, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю в иной период (не одновременно с отпуском по основной работе), в том числе и по его просьбе, не позволит работнику полноценно использовать ежегодный оплачиваемый отпуск. Находясь в отпуске по основному месту работы, он будет продолжать работать по совместительству (письмо от 26.03.2021 г. № 14-2/ООГ-2680). Отпускные должны начисляться за каждый из отпусков (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).
Учтите: отозвать внутреннего совместителя из отпуска допускается, если работника также отзывают из отпуска по основному месту работы, и он согласился с этим (письмо Роструда от 30.03.2021 г. № ПГ/05772-6-1).
Особенности отпуска генерального директора
Заявление на отпуск генеральный директор не пишет, даже если идет в отпуск вне графика или в отпуск без сохранения зарплаты. Об отпуске по графику уведомьте директора за 2 недели. Приказ о своем отпуске директор подписывает сам (письмо Роструда от 11.03.2009 г. № 1143-ТЗ).
В каких случаях работник может прервать ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Прерывание ежегодного основного отпуска по инициативе работника трудовым законодательством не предусмотрено, но и не запрещено. В случае необходимости, например, по семейным обстоятельствам, работник может обратиться к работодателю с заявлением о досрочном выходе из отпуска. Если работодатель согласен, ему нужно издать соответствующий приказ в произвольной форме. Рекомендуем ознакомить работника с ним под подпись и внести изменения в график отпусков.
Вправе ли работодатель перенести отпуск сотрудника на следующий рабочий год
Да, вправе, но только при соблюдении определённых условий. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск можно перенести на следующий рабочий год при совокупности условий (ч. 3 ст. 124 ТК РФ):
- предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (индивидуального предпринимателя);
- работник согласился перенести отпуск на следующий рабочий год.
Сроки перенесения отпуска трудовым законодательством не определены, однако согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ отпуск нельзя перенести, например, на два или три года, так как перенесённый отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.
При введении спецмер в сфере экономики Правительство РФ вправе устанавливать особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах, в том числе порядок и условия предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (ч. 2 ст. 252 ТК РФ). Такие особенности, в частности, утверждены Правительством РФ в отношении организаций оборонно-промышленного комплекса, их структурных подразделений и на их отдельных производственных объектах.
Как работнику отозвать заявление о предоставлении ежегодного отпуска
Отзыв заявления о предоставлении ежегодного отпуска нормативно не урегулирован. Очерёдность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком отпусков. Этот документ обязателен и для работодателя, и для работника. О времени начала отпуска работника извещают под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 1 – 3 ст. 123 ТК РФ).
Во многих организациях принято подавать заявление на отпуск, на основании которого издаётся приказ об отпуске. Если работник передумал использовать отпуск, полагаем, он может отозвать своё заявление. Для этого работник может написать заявление в свободной форме, указав в нём дату начала и количество дней запланированного отпуска. Соответствующие изменения работодателю нужно отразить в графике отпусков.
При отпуске с последующим увольнением включать ли период такого отпуска в стаж, дающий право на ежегодный отпуск
Бывают ситуации, когда человек идет в отпуск с последующим увольнением. И тогда возникает вопрос, на какую дату ориентироваться при расчёте количества дней отпуска: на последний день работы (последний рабочий день перед отпуском) или на дату увольнения (последний день отпуска).
Расчёт количества дней отпуска с последующим увольнением такой же, как и в других случаях увольнения. Для этого нужно посчитать стаж работы, дающий право на соответствующий отпуск. Учтите, что есть две позиции по вопросу включения отпуска с последующим увольнением в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск:
- отпуск с последующим увольнением не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (письмо Роструда от 04.04.2024 г. № ПГ/05329-6-1);
- отпуск с последующим увольнением включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск («Сайт «Онлайнинспекция.рф», 2022, «Сайт «Онлайнинспекция.рф», 2023).
А вот при определении количества дней отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда необходимо ориентироваться на последний рабочий день перед отпуском, поскольку в стаж для такого отпуска включаются только фактически отработанные в соответствующих условиях дни (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).
Остались у Вас вопросы по отпуску?