Выходной день в командировке: работа или нет?

Ситуация, когда работник выезжает в командировку или возвращается из неё в свой законный выходной, стандартна. Но её оформление часто вызывает ошибки. Является ли такой день работой? Трудовое законодательство даёт однозначный ответ: да. Выезд, возвращение и нахождение в пути в выходной день — это выполнение трудового поручения в особых условиях.

Что делать кадровику?

  1. Получить письменное согласие работника. Исключения крайне редки (например, работы для предотвращения катастроф). Форма согласия произвольная, но в ней должна быть чётко указана дата и факт ознакомления с правом отказа.
  2. Издать приказ о привлечении к работе в выходной день. В приказе укажите причину («в связи с необходимостью выезда в служебную командировку») со ссылкой на ч. 5 ст. 113 ТК РФ.
  3. Отразить в табеле учёта рабочего времени двойным кодом. При использовании унифицированных форм это коды «К/РВ» или «06/03», где «К» — командировка, а «РВ» — работа в выходной.

Такой день оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры можно установить в коллективном договоре или ЛНА.

Целевой инструктаж: обязателен ли перед командировкой?

Нет, не обязателен. Командировка сама по себе не указана в исчерпывающем перечне случаев для проведения целевого инструктажа, приведённого в п. 19 Правил обучения по охране труда (утв. Постановлением Правительства РФ № 2464).

Что делать кадровику?

  • Не создавать лишнюю бюрократию. Издавать приказ о целевом инструктаже перед каждой командировкой не требуется.
  • Общие правила безопасности (например, о необходимости пристегиваться в транспорте) должны быть донесены до работника во время вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте.
  • Если работа в командировке будет связана с выполнением задач, прямо перечисленных в п. 19 Правил (например, работы на проезжей части дороги), то целевой инструктаж провести необходимо. Ответственность за это лежит на непосредственном руководителе работ.

Командировка или разъездная работа? Определяем статус поездки

Один из фундаментальных вопросов. От корректного определения статуса поездки зависят все последующие гарантии и компенсации.

Ключевой критерий: поездка признаётся командировкой, если работник направлен для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ ).

На практике это означает следующее.

Является командировкой:

  • поездка в другой город;
  • работа в обособленном подразделении вашей же организации, расположенном в другой местности.

Не является командировкой (это разъездная работа): поездки по делам компании в пределах одного населённого пункта, где расположена организация.

Что делать кадровику?

  • Чётко прописать в трудовом договоре, носит ли работа разъездной характер.
  • В приказе о направлении в командировку всегда указывать конкретный населённый пункт назначения.
  • Помнить: если работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные ему не выплачиваются (п. 9 Положения о служебных командировках).

Увольнение во время командировки: допустимый шаг или крайний риск?

Прямого запрета на увольнение работника во время командировки в ТК РФ нет. Однако это правовая ловушка, чреватая многочисленными сложностями. Почему это рискованно? День увольнения — последний день командировки. Работник должен физически вернуться в этот день, что подтверждается проездными документами. Уволить его «заочно», пока он находится в другом городе, — нарушение. Вы не сможете получить от работника авансовый отчёт и подтверждающие документы для окончательного расчета. Удержать неотработанный аванс из зарплаты в день увольнения будет проблематично.

Что делать кадровику?

Лучшая стратегия: отозвать работника из командировки досрочно, оформив соответствующий приказ, и уволить его уже по месту работы. Если отозвать невозможно, рекомендуется перенести дату увольнения на день, следующий за днём возвращения из командировки.

 

 

 

 

 

 

Пошаговую инструкцию по увольнению во время командировки нашла для вас в системе КонсультантПлюс.

Ночные часы в командировке: подлежат ли повышенной оплате?

Вопрос, на который нет единого официального ответа, что создаёт почву для споров.

Позиция Минтруда (более старая, но не отозванная): если есть доказательства, что работник по заданию работодателя трудился в ночное время (с 22:00 до 06:00), такая работа должна оплачиваться в повышенном размере согласно ст. 154 ТК РФ. Доказательствами могут служить приказ, служебное задание, табель принимающей стороны.

Позиция Роструда (актуальная): оснований для повышенной оплаты нет, так как работа в командировке оплачивается не по часам, а путём сохранения среднего заработка. Однако ведомство делает оговорку: если такая возможность предусмотрена локальным актом или договором, то оплачивать можно.

Что делать кадровику?

Чтобы снять все вопросы и избежать претензий, закрепите чёткий порядок оплаты работы в ночное время в командировке в своём Положении о командировках. Это может быть как прямая доплата, так и установление фиксированной компенсации.

Отказ от командировки: право работника или дисциплинарный проступок?

Ответ на этот вопрос зависит от статуса работника.

Кто может отказаться на законных основаниях?

Категорический запрет: беременные женщины, несовершеннолетние (за исключениями).

Только с письменного согласия:

  • женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет;
  • одиноких родителей и опекунов, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет;
  • работников, имеющих детей-инвалидов; родителя, имеющего ребёнка в возрасте до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом, призван на военную службу по мобилизации, направлен на службу в войска национальной гвардии РФ по мобилизации или заключил контракт о прохождении военной службы в период мобилизации, в период военного положения или в военное время либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы РФ или войска национальной гвардии РФ;
  • работников, имеющих трёх и более детей в возрасте до 18 лет, если младшему из них не исполнилось 14 лет;
  • работников, которые осуществляют уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;
  • инвалидов.

Их нужно не только спросить, но и письменно уведомить о праве отказаться.

Что делать кадровику, если отказывается «обычный» работник?

  • Проверить, предусмотрены ли командировки его трудовым договором и должностной инструкцией.
  • Затребовать у него письменное объяснение.
  • Если уважительных причин нет (болезнь, обстоятельства непреодолимой силы), отказ является неисполнением трудовых обязанностей. Это основание для применения дисциплинарного взыскания.

Столкновение с отпуском и больничным: как расставить приоритеты?

Ситуация 1: Командировка совпала с ежегодным отпуском.

Если отпуск по графику или работник имеет на него право в удобное время (например, совместитель), командировку необходимо прервать. Издаётся приказ о прерывании командировки и приказ о предоставлении отпуска. После отпуска, если необходимо, командировку продолжают, издав новый приказ.

Важно! договориться с работником, где он проведёт отпуск — в месте командировки или вернётся домой, так как это влияет на компенсацию проезда.

Ситуация 2: Работник заболел в командировке.

Командировка продлевается на период болезни, что оформляется приказом. Сохраняются суточные за все дни болезни, компенсируются расходы на жильё (кроме дней стационара), выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, средний заработок за дни болезни не сохраняется, так как он заменён пособием.

Расчет дней командировки: от билета до табеля

Момент начала и окончания командировки определяет выплату суточных и отражение в табеле.

Железное правило из п. 4 Положения о командировках. День выезда — это дата отправления транспорта из места постоянной работы. День приезда — это дата прибытия транспорта в место постоянной работы. Если транспорт отправляется до 24:00 включительно, днём отъезда считаются текущие сутки. Если с 00:00 и позднее — следующие.

Пример: Сотрудник уезжает на поезде 25 октября в 23:55. День начала командировки — 25 октября, и суточные за этот день выплачиваются в полном объёме.

Досрочный выезд: оправданные расходы или личная инициатива?

Ситуация: работник выехал в командировку в субботу, хотя работа по заданию начинается только в понедельник. Возмещать ли расходы на проезд и суточные за субботу и воскресенье?

Суды (например, Постановление 11-го ААС от 31.01.2025) встают на сторону работодателя, если досрочный выезд был согласован с руководством и обусловлен производственной необходимостью (удаленность, расписание транспорта, необходимость акклиматизации).

Что делать кадровику?

  1. Заранее согласовать такой выезд с руководителем.
  2. Прописать в служебном задании или приказе обоснование досрочного выезда.
  3. В этом случае расходы на проезд и суточные за выходные дни будут признаны экономически оправданными и не подлежащими обложению страховыми взносами.

Как оформить две командировки подряд: приезд из одной и выезд в другую в один день?

Ситуация, когда сотрудник возвращается из первой командировки и в этот же день уезжает во вторую, требует особого внимания к документообороту и соблюдению гарантий. Нужно чётко разграничить два служебных поручения, обеспечить учёт рабочего времени и корректные выплаты, не создавая излишней бюрократической нагрузки.

Что делать кадровику?

  • На каждую командировку должен быть свой комплект документов. Оптимально издать два отдельных приказа. Это самый простой и прозрачный способ. Технически можно оформить и один сложный приказ, где расписаны оба этапа, но это повышает риск ошибки и неудобно для учёта.
  • Если сотрудник в этот день не появлялся на рабочем месте, ставится единый код «К» (06). Если же он успел посетить офис между поездками, нужно отразить это через дробь: «К/Я» (06/01), указав в нижней строке табеля фактические отработанные часы.
  • За один календарный день суточные обычно выплачиваются в одинарном размере. Однако вы можете прописать в локальном нормативном акте более выгодный для сотрудника порядок (например, оплату суточных за каждую командировку, если они подтверждены разными приказами).
  • Средний заработок за этот день сохраняется в одинарном размере, так как это один рабочий день по графику командирующей организации.

Оформление командировок — это та область, где мелочей не бывает. Каждый нюанс, от правильного подсчёта дней до корректного отражения в табеле, имеет значение. Регулярное обновление локальной базы, отслеживание изменений в позициях контролирующих органов и судов, а также взвешенный подход к решению спорных ситуаций — залог юридической безопасности вашей компании и безупречной работы кадровой службы.

Всегда проверяйте актуальность требований законодательства в системе КонсультантПлюс, чтобы избежать ошибок и штрафов.