Как современной компании с точностью подбирать команду, доносить общие ценности в сердца сотрудников, и работать над их сближением — в нашем новом интервью.
Одним из ключевых звеньев в процессе продвижения коллективных ценностей, конечно, является HR-отдел, и сегодня мы поговорим с менеджером по персоналу Романом Федотовым.
Роман Федотов:
Рома, расскажи об успехах HR-отдела в 2023 году. Каких целей удалось добиться?
К окончанию 2023 года мы пришли с достойными результатами — достигли всех целей по набору сотрудников. Сегодня практически не осталось открытых вакансий и укомплектованы два вновь созданных отдела.
Мы знаем, что в компании есть опыт работы и с удалёнными сотрудниками. Как получается передать ценности компании и ввести их в корпоративную жизнь?
Конечно, в удалённой работе есть свои сложности, но мы стараемся работать с сотрудниками таким образом, чтобы вся информация о жизни наших офисов, о нашей корпоративной культуре и традициях была им доступна. Наш учебный центр проводит полноценное обучение для полного погружения в работу. Для этих сотрудников проводятся дистанционные WELCOME тренинги, мы полностью передаем информацию о нашей деятельности, о ценностях и принципах компании, стараемся организовывать их приезд на корпоративные праздники и обучающие мероприятия.
С высоты твоего опыта, как считаешь, современной компании важно делать акцент только на профессиональном развитии сотрудников или сегодня нужно что-то большее: совместные мероприятия, тимбилдинги, развитие ценностей внутри команды?
Я считаю, что современная компания — это не только производственные процессы и оценка результата. Это жизнь и развитие каждого отдельного человека в коллективе. Чем комфортнее и интереснее сотруднику в компании, тем выше мотивация к профессиональным победам. Тем более, у нас коллектив молодой, которому очень важен совместный досуг самых разных направлений — от совместного похода в театр до сплава по горной реке.
Большая часть команды работает с нами уже долгие годы. Что позволяет HR-менеджеру так точно выбирать преданных сотрудников?
За время работы в компании я успел поработать почти во всех отделах, по крайней мере, понимаю специфику деятельности каждого структурного подразделения. Это очень помогает при наборе, ротации сотрудников, формировании кадрового резерва. А самое главное — я люблю нашу компанию и разделяю её ценности. Как раз опыт работы, возможность развиваться профессионально и творчески сегодня является для меня самой главной мотивацией. Её я и стараюсь передать, в том числе и при общении с соискателями. Те, для кого эти ценности близки, без сомнений, — остаются с нами.
Не менее важным внутри любого коллектива является не только создание новых традиций, но и их сохранение на протяжении долгих лет. Специалист по работе с персоналом Татьяна Александровна Клименко не понаслышке знает о том, как сплотить коллектив, привлечь к празднику не только сотрудников, но и их детей, подарить веселье целым семьям коллег!
Татьяна Александровна:
Татьяна Александровна, Вы работаете в сети КонсультантПлюс более 20 лет, а с нашей командой — с первого дня её работы в Крыму. Что вы можете рассказать о новогодних традициях, которые живут в компании по отношению к сотрудникам до сегодня? Как они сформировались?
Новогодние традиции — неотъемлемая часть нашей корпоративной культуры. Уже в первый новогодний праздник, провожая судьбоносный 2014 год, мы придумали интересные способы создания праздничного настроения у сотрудников. И не только на новогоднем корпоративе, а в течение целой недели до него. И теперь ежегодно, в начале декабря мы анонсируем события, которые в эту неделю будут происходить.
Конечно, мы всегда придумываем что-то новое, но кое-что остаётся неизменным: украшение кабинетов, корпоративная игра «Тайный Дед Мороз», конкурсы для детей и сотрудников, поздравление Деда Мороза и Снегурочки с вручением сладких подарков.
Какие ценности несёт компания «Ваш Консультант», на Ваш взгляд, создавая такие праздники, события, мероприятия для сотрудников?
Можно кратко ответить на этот вопрос. Принято считать, что Новый год — семейный праздник, а наша компания — это тоже семья. Эта убеждённость и есть главная ценность, которую мы очень бережём.
Важно ли привлекать к корпоративным новогодним мероприятиям не только сотрудников, но и их детей? Есть ли в компании подобная практика?
Конечно, это опять о семейственности хочется сказать. Часть мероприятий создано для детей. А мы уверены, что подготовка к творческому новогоднему конкурсу — это совместный досуг детей и родителей, что само по себе уже очень здорово! Дед Мороз и Снегурочка поздравляют наших сотрудников и их детей, приезжая к ним домой и даря праздник в канун Нового Года. К слову говоря, мы стараемся приобщить ребят и к творчеству. Многие дети коллег сегодня — участники театральной студии «MODUS OPERANDI», которую поддерживает наша компания.
В преддверии Нового года мы не просто организовываем корпоратив для команды, а целую предновогоднюю неделю, включая командные игры, конкурсы и различные мероприятия для детей сотрудников. Мария Комиссаренко, наш event-менеджер, как никто другой знает, как важно и правильно создать атмосферу праздника для коллектива!
Мария Комиссаренко:
Маша, как в этом году проходит предновогодняя неделя и как планируется провести корпоратив?
Мы стараемся каждый год придумывать новые мероприятия для предновогодней недели. К примеру, в том году среди детей был конкурс новогодних рисунков, а в этом году ребята своими руками создавали новогодние открытки. Каждый получил заслуженный подарок от компании и теперь их работы служат украшением нашего офиса.
А вот сотрудники соревновались в «Новогодней битве», где каждому отделу необходимо было украсить свой кабинет в определённом стиле. Было много вариантов, вот некоторые из них: «Терем Деда Мороза», «Шоколадная фабрика», «Новогодняя ярмарка» и т.д. И все настолько творчески подошли к украшению своих кабинетов, что это не может не поразить. Делали камины, огромные конфеты, готовили тематические блюда, создавали целые постановки с музыкальным сопровождением.
И, конечно, кульминацией всей предновогодней недели будет корпоратив, это очень важное событие для нас, и мы его ждём с нетерпением весь год. Мы всегда создаём мероприятие сами и не нанимаем ведущего, так как только сотрудники знают — чем живёт и «дышит» компания. Это событие должно запомниться на весь год, поэтому мы придумываем концепцию ОТ и ДО. К примеру, в этом году тема — «Маскарад», мы готовим интересные интерактивы, приглашаем музыкальные группы, чтобы вечер был зажигательным. Стараемся сделать так, чтобы сотрудник забыл о работе и погрузился в атмосферу танцев, веселья и хорошего настроения.
Мы знаем, что в этом году в команде прибавилось удалённых сотрудников. Как быть с коллегами, которые находятся на расстоянии, чтобы они не остались вне праздника?
Да, это так. Даже несмотря на расстояние удалённые сотрудники — это часть нашей большой семьи. Мы никогда про них не забываем и готовим для них и их деток приятные новогодние подарки.
Это огромный объём работы. Как удаётся всё совместить и создать праздник? Одна ли ты работаешь над этим?
В первую очередь не паниковать, если не успеваешь — всегда иметь план Б и импровизировать. Каждый год я убеждаюсь, что праздники это не просто веселье, а большой труд. И одному с таким объёмом не справиться, в нашей компании тебе всегда придут на помощь. Вместе с коллегами мы устраиваем мозговые штурмы, ищем новые идеи, придумываем концепции и даже пишем сценарии по ночам. А на выходе получаем море эмоций и улыбок — то, ради чего всё и создаётся.
Маша, на твоём счету за всё время работы — десятки подготовленных и проведённых мероприятий. Расскажи, где берёшь вдохновение и свежие идеи для праздников?
В течение года я наблюдаю за разными мероприятиями, которые проводятся не только в рамках нашей страны, но и всего мира. В них всегда можно увидеть интересные идеи и использовать их в своих проектах. Также очень помогает общение с коллегами и друзьями, идея может прийти даже во время перерыва на кофе. Чтение книг, социальные сети, блоги — это все ресурсы и их надо уметь правильно использовать, что я и стараюсь делать.
Опираясь на свой опыт, можешь ли ты сформулировать ответ на вопрос: почему важно то, что ты делаешь и почему это важно для компании?
Организация внешне и внутрикорпоративных мероприятий в первую очередь формирует наш HR бренд, культуру и ценности. Помогает нашим сотрудникам провести время вместе и познакомиться. Возможно, многие скажут, что все и так видят другу друга на работе каждый день, зачем тратить на это ещё праздничные и выходные дни. Но, на самом деле, многие сотрудники даже не знают, кто работает в других отделах, городах, какие задачи и процессы выполняют их коллеги, их увлечения и интересы. Именно для этого мы и проводим внутрикорпоративные мероприятия, это прекрасный повод неформально пообщаться с руководством, для новых сотрудников — возможность влиться в коллектив и даже найти новых друзей.
