Проверки ФСС

ФСС РФ — проводит плановые и внеплановые до нескольких раз в год по разным основаниям (в порядке контроля нижестоящих отделений Фонда, по жалобе работника, в связи с получением сведений (документов) для назначения и выплаты страхового обеспечения и др.). Но, самое неприятное для проверяемых — узнать о проверках заранее нельзя, планы ФСС РФ не публикует. Также Фонды требуют возместить убытки, если из-за неправильных сведений, которые вы им представили, они переплатили пенсию или пособие физлицу. Например, если из-за недостоверных сведений ФСС РФ ошибочно выплатил 250 000 руб. пособия физлицу, то этот убыток взыщут с вас.

Как ФСС проводит проверки?

ФСС РФ проводит:

• камеральные проверки;
• выездные проверки;
• проверки по документам (сведениям) о выплате (возмещении) средств в 2021 г.

В рамках контроля Фонд вправе истребовать документы и информацию у страхователя, налоговых органов и банков, вызывать страхователя для дачи пояснений и осуществлять иные полномочия. На 2021 г. установлены особенности выплаты пособий по ВНиМ, в связи с несчастными случаями и профзаболеваниями, а также особенности возмещения расходов страхователей на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, на пособие на погребение и предупредительные меры. Документы (сведения), которые вы представили в ФСС РФ для выплаты пособия (возмещения средств), Фонд проверит в оперативном порядке. Если нарушений нет, он примет решение о выплате (возмещении) средств. Порядок проверки по выплатам, связанным с производственным травматизмом, расходам на предупредительные меры и выплатам страхового обеспечения по ВНиМ, различается. Формы документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 г. территориальными органами ФСС РФ страховых обеспечений и иных выплат, возмещения расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний, формы реестров сведений для назначения и выплаты пособий, а также правила их заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 N 26. Позднее Фонд может проверить обоснованность выплаты в рамках камеральной или выездной проверки.

Камеральные проверки ФСС

 Камеральные проверки ФСС РФ проводит:

• по расчету 4 — ФСС, который вы представили по страховым взносам на травматизм;
• в 2021 г. — по документам (сведениям), представленным для назначения и выплаты страхового обеспечения или обеспечения по страхованию.

Срок проверки — три месяца с даты, когда вы подали документы. Проверку Фонд проводит на своей территории по тем данным, которые вы предоставили. Также он может использовать и другие сведения, которые у него есть. При необходимости у вас могут запросить дополнительные документы и информацию. Представить такие документы по запросу нужно в течение 10 рабочих дней после получения требования ФСС РФ. Все документы, которые вы передаете Фонду, рекомендуем перечислить в сопроводительном письме.

• Если вы не успеваете собрать пакет документов в срок, предупредите об этом ваше территориальное подразделение ФСС РФ.
• Если при проверке выявят ошибки, противоречия или несоответствия, вас попросят дать пояснения или внести исправления. Сделать это нужно в течение пяти рабочих дней от даты получения требования от ФСС РФ.
• Если при проверке у вас найдут какие-то нарушения, проверяющие составят акт.
• Если вы не согласны с ним, подайте возражения. Акт, ваши возражения и другие материалы проверки рассмотрит руководитель отделения ФСС РФ или его заместитель и примет итоговое решение.

Другие правила действуют в 2021 г. при проверке полноты и достоверности сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения или обеспечения по страхованию. Если при такой проверке Фонд выявит нарушения, он примет решение о возмещении вами излишне понесенных им расходов. При несогласии с решением, вы можете обжаловать его в порядке, установленном Законом N 125-ФЗ.

Выездные проверки ФСС

Выездные проверки ФСС РФ проводит:

• по страховым взносам на травматизм;
• по расходам на пособия по ВНиМ, выплаченные до окончания 2020 г.;
• по выплатам пособий или возмещению ваших расходов, за которыми вы обращались в рамках пилотного проекта, действовавшего до 31 декабря 2020 г. (включительно);
• в 2021 г. — по документам (сведениям), представленным для назначения и выплаты страхового обеспечения или обеспечения по страхованию.

Выездные проверки по страховым взносам на травматизм и выплатам по ВНиМ (например, по оплате дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами) имеют некоторые отличия. Также некоторые особенности есть при проверке организаций с обособленными подразделениями. По общему правилу проверка длится не больше двух месяцев, но в некоторых случаях срок проверки могут продлить. Кроме того, саму проверку могут приостановить. Выездную проверку проводят у вас в офисе, но если подходящего помещения у вас нет, ваше отделение ФСС РФ проведет ее на своей территории. Если вы не допустите проверяющих к себе, Фонд может расчетным путем определить размер взносов, которые вы должны уплатить, и назначить административный штраф. В ходе проверки сотрудники Фонда могут смотреть любые документы, которые связаны с предметом проверки. По окончании проверки сотрудники ФСС РФ составят акт. В нем они перечислят все выявленные у вас нарушения, если они были. Акт направят вам для ознакомления. Если вы с ним не согласны, подайте возражения. Акт, ваши возражения и другие материалы проверки рассмотрит руководитель отделения ФСС РФ или его заместитель и примет итоговое решение.

Другие правила действуют в 2021 г. при проверке полноты и достоверности сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения или обеспечения по страхованию. Если по итогам такой проверки Фонд выявит нарушения, он примет решение о возмещении вами излишне понесенных им расходов. Если вы не согласны с решением, вы можете обжаловать его в порядке, установленном Законом N 125-ФЗ.

Как представить документы по требованию ФСС РФ?

Конкретного перечня документов, которые может запросить Фонд, нет. Главное, чтобы они были связаны с предметом проверки и проверяемым периодом. Фонд направит вам требование о представлении документов.При представлении документов рекомендуем приложить к ним сопроводительное письмо.

Если вы не успеваете подать документы в срок, уведомите об этом проверяющих. За нарушение срока представления документов вас могут оштрафовать.

Документы в бумажном виде вы можете:

• подать в отделение ФСС лично или через представителя;
• направить по почте заказным письмом.

Документы представьте в виде заверенных вами копий, нотариальное удостоверение не требуется. Копии заверяйте в общем порядке.

Для этого на них нужно указать:

• надпись «Верно»;
• должность того, кто заверяет копию;
• его собственноручную подпись;
• расшифровку подписи (фамилию и инициалы);
• дату заверения.

Затем можно указать место хранения подлинника и поставить печать, если она у вас есть. Рекомендуем к представленным документам приложить сопроводительное письмо, где будут указаны номер и дата требования и перечислены копии документов, которые вы направляете. Сопроводительное письмо составьте в произвольной форме.

Можно оформить его по аналогии с сопроводительным письмом в налоговую инспекцию.

Если подаете документы непосредственно в отделение ФСС, попросите сотрудника фонда проставить отметку о приеме на вашем экземпляре сопроводительного письма. Это подтвердит, что вы передали документы. Если направляете документы по почте, подтверждением будут квитанция об отправке, опись вложения и уведомление о вручении. Документы в электронной форме вы можете отправить через Единый портал госуслуг (www.gosuslugi.ru). Правила приема документов приведены в Административном регламенте, утвержденном Приказом ФСС РФ от 22.05.2019 N 265. Документы подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью.

В какой срок представить документы по требованию ФСС?

По общему правилу вы должны представить документы в территориальный орган ФСС РФ в течение 10 рабочих дней со дня получения требования. Если требование вам направили по почте заказным письмом, оно считается полученным по истечении шести рабочих дней с даты отправления. Если вы понимаете, что не успеете подать документы в срок, нужно письменно уведомить об этом ФСС РФ с объяснением причин и указать сроки, в которые вы сможете представить документы. Сделать это надо в течение одного рабочего дня, следующего за днем получения требования. Тогда срок могут продлить. Если вы нарушите срок или вовсе не представите документы, вас могут оштрафовать на 200 руб. за каждый не представленный документ. Кроме того, работника организации, ответственного за представление документов, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб..