Общество с ограниченной ответственностью "Спектр"
(ООО "Спектр")

ПРИКАЗ

03.10.2023 N 118-к

Москва

О составлении графика отпусков

Примечание:
Рекомендуем начать составлять график отпусков на следующий год заблаговременно, чтобы успеть утвердить его до 17 декабря (с учетом ч. 1 ст. 123 ТК РФ, Письма Минтруда России от 08.12.2017 N 14-2/ООГ-9399). До этого срока вам нужно успеть, в частности, согласовать даты отпусков с работниками, которым вы обязаны предоставлять их в удобное для них время, согласовать проект графика с профсоюзом (при наличии).	

Для подготовки и утверждения графика отпусков на 2024 г. и во исполнение требований ст. 123 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным за подготовку проекта графика отпусков специалиста по кадрам Николаева В.А.

Примечание:
Вы сами можете выбрать, кого указать в качестве ответственного за подготовку проекта и составление графика отпусков. Главное, чтобы такие функции входили в его трудовые обязанности. Это следует, в частности, из абз. 2 ч. 2 ст. 21, ч. 2 ст. 57, ст. 60 ТК РФ.	

2. Руководителям структурных подразделений (начальнику отдела продаж Лопаткину В.Н., начальнику отдела информационной поддержки Жданову П.И., начальнику складского отдела Бурунову Д.В.):
2.1. Организовать сбор письменных пожеланий работников своих подразделений о сроках предоставления им отпусков в 2024 г., о разделении ежегодных оплачиваемых отпусков на части так, чтобы одна из частей была не меньше 14 календарных дней с учетом ч. 1 ст. 125 Трудового кодекса РФ.

Примечание:
Обязательно соберите пожелания о датах ежегодного оплачиваемого отпуска тех работников, которым вы обязаны предоставить его в удобное для них время (например, работника с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, младшему из которых не более 14 лет), а также тех, чей отпуск разделяете на части. Это следует, в частности, из ч. 4 ст. 123, ч. 1 ст. 125, ст. 262.2 ТК РФ. Можете также учесть пожелания по отпуску и других работников, если посчитаете необходимым, но закон вас не обязывает это делать.	

2.2. Подготовить с учетом производственных планов свои письменные предложения (при необходимости) о разделении ежегодных оплачиваемых отпусков работников, которые не высказали таких пожеланий, для последующего их уведомления об этом.
2.3. В срок до 10.10.2023 представить в отдел кадров собранные и подготовленные документы.
3. Специалисту по кадрам Николаеву В.А.:
3.1. В срок до 17.10.2023 представить мне для согласования заявления работников с просьбой о разделении ежегодных оплачиваемых отпусков на части, а также подготовленные для работников уведомления о разделении ежегодных оплачиваемых отпусков на части по предложениям руководителей структурных подразделений.
3.2. В срок до 24.10.2023 вручить указанные уведомления работникам и организовать сбор заявлений от тех, кто выразил согласие на разделение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Примечание:
Порядок оформления соглашения о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части нормативно не установлен. Если это происходит по вашей инициативе, можете, например, направить работнику уведомление, а работник, если согласен, может написать заявление о согласии на разделение.	

3.3. В срок до 14.11.2023 подготовить проект графика отпусков работников ООО "Спектр" на 2024 г. по унифицированной форме N Т-7.

Примечание:
Вы можете составить график по унифицированной форме N Т-7 или по разработанной вами форме. Может быть один общий график на всю организацию или, например, если у вас большая организация, можно составить несколько отдельных графиков по структурным подразделениям. Нормативно это не урегулировано.	

При подготовке проекта графика вносить в него отпуска работников, которые имеют право на него в удобное время, в соответствии с их пожеланиями, вносить части отпуска только по согласованным со мной заявлениям и по заявлениям работников о согласии на разделение отпуска.
3.4. В срок до 05.12.2023 обеспечить учет мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации по проекту графика отпусков и довести это мнение до сведения генерального директора ООО "Спектр".

Примечание:
Рекомендуем поручить сразу довести до вас мотивированное мнение профсоюза, так как в нем могут быть выражены несогласие или предложения профсоюза и тогда вы обязаны в трехдневный срок решить: принять их сразу или сначала провести консультацию с профсоюзом (ч. 3 ст. 372 ТК РФ).	

3.5. В срок до 12.12.2023 представить график отпусков на утверждение генеральному директору ООО "Спектр".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Ряскина В.Л.

Генеральный директор Лаврушин Ю.П. Лаврушин

С приказом ознакомлены:

специалист по кадрам Николаев В.А. Николаев

03.10.2023

начальник отдела продаж Лопаткин В.Н. Лопаткин

03.10.2023

начальник отдела кадров Ряскин В.Л. Ряскин

03.10.2023

начальник отдела информационной поддержки Жданов П.И. Жданов

03.10.2023

начальник складского отдела Бурунов Д.В. Бурунов

03.10.2023